guide

利用案内

利用申請のご説明など

申請

施設を利用するには、窓口への申請書の提出が必要になります。
申請受付をスムーズにするために、事前にお電話でのお問合せすることをお勧め致します。

利用したい施設に他の団体の申請が入っている可能性もありますので、申請書を事務室窓口にお持ちになる際には事前に利用したい施設の空き状況をご確認下さい。

休館日の第二月曜日（(第二月曜日が祝日の場合、翌日が休館日。)
と年末年始（12月29日～1月3日)を除き、9時～22時まで事務所窓口は開いておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

なお、電話・口頭での予約・申請は一切行っておりませんのでご了承下さい。遠方からの利用の方に関しましては郵送でも結構ですが、施設の空き状況などもございますので一度お電話いただいた方が確実と思います。
お気軽にご相談下さい。

ご利用方法のご案内

予約のキャンセル

申請いただいた施設のキャンセルの場合は、ご連絡下さい。

一度申請した日程や施設に変更がある場合、「利用変更許可申請書」の提出をお願いしております。下記よりダウンロードして下さい。

その他申請など

会館周辺駐車場の利用について

会館周辺の駐車場(図書館･美術館･中央公園西側)をご利用の方は<窓口にて「駐車場使用許可申請書」を発行致しますので、必要事項をご記入の上、会館事務室までご提出して下さい。

危険行為解除申請書(危険行為記載図面)について

舞台上で火気を扱う場合、この申請書と図面を天童市消防署に提出する必要があります。
天童市消防署 TEL:023-654-1191

申請書のダウンロード

申請書をダウンロードする際にAbobe Acrobat Readerが必要になります。お持ちでない方は、こちらのサイトからダウンロードをお願い致します。

利用申請書[131KB] 利用申請書[35KB]
利用日時明細[36KB]
利用変更許可申請書[87KB]

※利用申請書に記載した内容に変更があった場合、変更になった内容を記入し、提出して下さい。新しい利用申請書は、不要です。

危険行為記載図面[138KB] 危険行為記載図面　記載例[142KB]
危険行為解除申請書[75KB] 危険行為解除申請書　記載例[82KB]

※図面と申請書を揃え、消防署へ提出して下さい。舞台上で火気を扱う場合のみの提出となります。
天童市消防署 TEL:023-654-1911

申請から当日までの流れ

あくまで例えです。ご要望にお答えできないものもございますので、詳しくは窓口にてご相談下さい。

例1　講演・会議などの場合(展示室)

申請書提出・施設料納入
利用申請書の提出。施設部屋代をお支払い下さい。
会場準備
テーブル(長机)、パイプ椅子などのセッティング。
展示室では、別途料金1,240円でマイクセット(LRスピーカー、マイク2本)を提供しております。是非ご活用下さい。
会議
撤去
長机、パイプ椅子の戻し。
利用した施設の原状復帰にご協力をお願い致します。
退館
ご申請いただいた時間内での退館をお願い致します。
お疲れ様でした。
冷暖房料・付属料の精算
事務室窓口でお支払いください。
振込みも可能ですのでお気軽にご相談下さい。
利用ありがとうございました。

例2　社内会議などの場合(学習室、実習室など)

申請書提出・施設料納入
利用申請書の提出。施設部屋代をお支払い下さい。
会場準備
テーブル(長机)、パイプ椅子などのセッティング。
※別途料金でマイクの利用が可能です。必要の際にはご相談下さい。
会議
撤去
テーブル(長机)、パイプ椅子の戻し。
利用した施設の原状復帰にご協力をお願い致します。
退館
ご申請いただいた時間内での退館をお願い致します。
お疲れ様でした。
冷暖房料・付属料の精算
事務室窓口でお支払いください。
振込みも可能ですのでお気軽にご相談下さい。
利用ありがとうございました。

例3　講演会などの場合(ホール、大集会室など)

申請書提出・施設料納入
利用申請書の提出。施設部屋代をお支払い下さい。
打ち合わせ
打ち合わせの必要なものに関しましては、利用日の1ヶ月前になりましたら、こちらから打ち合わせのお電話をさしあげます。ご都合の良い日をお知らせ下さい。
仕込み
講演会で必要な演台やマイク、照明などの仕込み。受付の準備など。
本番
撤去
利用した施設の原状復帰にご協力をお願い致します。
退館
ご申請いただいた時間内での退館をお願い致します。
お疲れ様でした。
冷暖房料・付属料の精算
事務室窓口で冷暖房料・舞台・音響・照明設備等の附属料をお支払い下さい。
振込みも可能ですのでお気軽にご相談下さい。
利用ありがとうございました。

料金について

施設利用料(令和6年4月1日改正) ※単位：円、消費税含む

料金表[707KB]

内訳

利用・使用料の大まかな内訳です(下記図参照)。

利用料金(施設料金)につきましては、基本的に前納制とさせていただいております。
後日、付属料(機材費・備品費・冷暖房期間中には冷暖房費など)の請求をさせていただきます。
【冷暖房期間：冷房6月15日～9月15日、暖房11月1日～4月15日】

※なお申請書提出後利用前10日を過ぎたキャンセルの場合、施設利用料(基本料金)は返金いたしません。ご了承下さい。

お支払方法

窓口精算

基本的には、事務室窓口でのお支払いとなります。

振り込み

振り込み希望の方には、振込みのご案内もしております。まずは、窓口にご相談下さい。
振り込みの際に生じます手数料は、お客様のご負担となります。

施設利用にあたっての注意事項

利用にあたっての注意事項の要点をPDFにまとめました。施設を利用の場合は、必ず目を通して下さい。
資料をダウンロードする際にAbobe Acrobat Readerが必要になります。お持ちでない方は、こちらのサイトからダウンロードをお願い致します。

利用の申し込みとお願いについて[408KB]

その他注意事項

  • 会館周辺の駐車場(図書館･美術館･中央公園西側)をご利用の方は、窓口にて「駐車場使用許可申請書」を発行致しますので、必要事項をご記入の上、会館事務室へご提出して下さい。
  • 冷暖房期間は、次のように決まっております。【冷房6月15日～9月15日、暖房11月1日～4月15日】
    上記以外でご使用になりたい場合は、窓口までご相談下さい。
  • 大ホール舞台・客席での飲食は、禁じられています。ロビー・楽屋・他施設での飲食は可能です。
    飲食をしたあとは、テーブルなどの水ぶきをお願い致します。

事務室窓口

施設貸出時間 9:00～22:00
窓口受付時間 9:00～21:00(休館日を除く)
休館日 毎月第二月曜日(祝日の場合は翌日）および年末年始（12/29～1/3）
電話番号 023-654-1511
FAX番号 023-654-1513
所在地 〒994-0013　山形県天童市老野森1丁目1番1号